Programari per a gimnasos amb recepció

Les quotes, al dia.
El gimnàs, en marxa.

Quan el banc retorna vint rebuts, el teu equip sap què fer amb cadascun. Socis, quotes, activitats i equip en una plataforma, i els teus socis reserven i paguen des de l’app del teu gimnàs.

Cobres amb el teu bancLa teva marca a l’appT’ajudem amb el canvi

La gestió està inclosa i la IA és un extra opcional. L’accés és amb QR, amb un lector a recepció; els torns arriben després del llançament.

Una entrenadora orienta una persona adulta en una sala de fitnes lluminosa, amb altres persones entrenant al fons.
Tauler de cobraments del gimnàs fictici Nexo Fitness: remesa SEPA, devolucions registrades i seguiment de rebuts.
App de Nexo Fitness amb activitats dirigides, horaris, sales i places disponibles.

El teu centre. A mà.

Vistes en castellà. Dades de demostració.

Per què Hyrapp per al teu gimnàs

El que mou el teu gimnàs,
en un sol lloc.

Quotes, activitats i equip, amb el que Hyrapp afegeix a la teva recepció.

Cada rebut, amb el seu pas següent.

Carregues les devolucions del banc i cada cas segueix el seu camí fins a cobrar-se.

Veure com funciona

El teu banc, sense comissió.

Remeses SEPA i el TPV del teu banc, sense comissió d’Hyrapp. Si un rebut torna, el soci el paga des de l’app.

Veure com funciona

Activitats amb plaça.

Cicle, pilates o funcional, amb sala, monitor i aforament; reserves des de l’app.

Veure com funciona

La recepció tanca, la consulta continua.

L’assistent respon i ofereix una classe de prova. El que és delicat passa al teu equip.

Veure com funciona

Cobraments pensats per a Espanya.

El teu banc.
Cada rebut sota control.

Prepares el fitxer SEPA i el puges al teu banc. Quan carregues les devolucions, Hyrapp organitza els pendents i aplica els avisos configurats. El teu equip sap què s’ha pagat i què necessita atenció.

  • Remeses i mandats SEPA al tauler.
  • TPV Redsys del teu banc, sense comissió d’Hyrapp.
  • Pagament del rebut des de l’app, amb seguiment de cada cas.
L’equip de recepció atén un nou soci del gimnàs.

Vista d’exemple01

De la devolució al pagament confirmat.

  1. Carregues les devolucions.

    El fitxer del banc registra quins rebuts han tornat i per què.

  2. Cada cas té un pas següent.

    Avís, enllaç de pagament o revisió de l’equip. El reintent depèn del motiu i la configuració.

  3. El pagament queda confirmat.

    Quan l’Albert paga el rebut des de l’app, la incidència es pot tancar.

Nexo Fitness · Cas fictici. El seguiment comença quan carregues les devolucions del banc.

Activitats dirigides i equip.

Una agenda compartida.
Cada classe, preparada.

Coordina la sala de ciclisme, les activitats dirigides i les sessions individuals. Defineix qui imparteix cada sessió i quantes places té. Recepció i entrenadors consulten el mateix horari.

  • Classes, sales i aforaments amb responsables assignats.
  • Reserves i llista d’espera segons les regles del centre.
  • Torns, permisos i registre de jornada de l’equip.

Vista d’exemple02

Del teu horari a la seva pròxima activitat.

  1. Prepares la setmana.

    Assigna activitat, sala, monitor i places; revisa els possibles solapaments.

  2. El soci tria.

    A l’app consulta l’horari i reserva una activitat inclosa a la seva tarifa.

  3. Passa llista amb QR.

    El monitor veu els inscrits i registra qui ha vingut.

Nexo Fitness · Horari d’exemple.

IA Comercial · Opcional.

La recepció tanca.
La conversa continua.

Algú pregunta mentre el teu equip atén el gimnàs. L’assistent virtual escolta, consulta els horaris configurats i ofereix una primera classe disponible. El teu equip conserva la conversa i pot prendre el relleu.

  • WhatsApp amb el teu número, Instagram i Messenger en una safata.
  • Es presenta com a assistent virtual i pregunta abans de proposar.
  • Lesions, queixes i descomptes passen a una persona.
Persones de diferents edats entrenen en un gimnàs.

Vista d’exemple03

De la primera consulta a la classe de prova.

  1. La Paula pregunta per una classe.

    L’assistent esbrina la seva experiència i quan pot venir.

  2. Tria entre places reals.

    Rep opcions amb dia, hora i les condicions fixades pel gimnàs.

  3. El teu equip rep el context.

    La prova queda registrada i la conversa disponible per a recepció.

Nexo Fitness · Cas fictici. La prova gratuïta és una configuració de l’exemple.

L’app del teu gimnàs.

La teva marca, present.
També entre visites.

Els socis veuen el teu gimnàs. Consulten la pròxima activitat, els pagaments i els avisos de l’equip des de l’app compartida inclosa, amb el nom i el logo del teu centre.

  • Reserva la pròxima activitat.
  • Consulta i paga els rebuts.
  • Segueix el seu pla i el seu progrés.
  • Mostra el QR a recepció.
Amplia l’app

L’app compartida, amb el nom i el logo del centre, està inclosa. Ben aviat a l’App Store i a Google Play. Una app independent a les botigues, també amb els seus colors, és una opció addicional.

App del soci Albert amb el rebut retornat de 39 euros i l’opció de pagar-lo amb targeta.

La teva marca.
El seu dia a dia.

Persones que tornen.

Coneix qui ve.
Acompanya el seu pas següent.

Una quota no explica tota la història. El teu equip consulta l’activitat, el pla i les converses del soci per atendre’l amb context. Les decisions i el tracte continuen sent de les persones.

  • Fitxa i seguiment compartits amb els permisos adequats.
  • Plans individuals i registres, sense recàrrec per entrenador.
  • IA Entrenament opcional: prepara esborranys que revisa el teu equip.
Tres adults de diferents edats fan esquats en una sala lluminosa.

T’acompanyem en el canvi.

Canvies de programa?
Que cap rebut no es cobri dues vegades.

Revisem el que exporta el teu programa actual, preparem socis, quotes i mandats, i fixem el dia del canvi amb el teu calendari de cobraments.

D’on vens?

Tria el teu programa i t’expliquem com comencem.

El pla de treball amb el teu centre, no una pantalla del tauler. Dades i dates d’exemple.

Què et portes i què deixem a punt amb tu.

L’abast es tanca quan revisem els teus arxius, abans d’importar res.

Punt de partida

Es trasllada

  • Socis i les seves fitxes
  • Tarifes, i la que té cada soci
  • Comptes per domiciliar els rebuts
  • Mandats SEPA signats, amb la seva referència i la seva data

Perquè els socis no hagin de tornar a signar la domiciliació. Ho comprovem abans amb el teu banc.

Cas per cas

Si la teva plataforma ho exporta

  • Historial de pagaments
  • Historial d’assistència
  • Bons amb sessions pendents
  • Reserves ja fetes
  • Marques i resultats

Ho acordem amb tu segons el que permeti exportar la teva plataforma. El que no entri com a dada, te’l deixem com a arxiu de consulta.

Posada en marxa

Ho deixem a punt amb tu

  • Espais i horari
  • Cobraments amb el teu banc
  • WhatsApp, amb el mateix número
  • L’app amb la teva marca
  • Equip i permisos

No ve en cap arxiu: ho configurem amb tu al tauler, pas a pas.

Del primer arxiu al dia del canvi.

Tu continues amb el teu centre. Del trasllat ens n’ocupem nosaltres.

  1. Revisem d’on vens.

    Veiem què pots exportar i acordem l’abast.

    La teva partEnviar-nos els arxius.

  2. Preparem la importació.

    Ordenem les dades i revisem cada fila abans d’importar-la.

    La teva partResoldre els dubtes que et marquem.

  3. Ho comproves al teu tauler.

    Veus els socis, les tarifes i els comptes ja a Hyrapp, i triem junts el dia del canvi.

    La teva partDonar el vistiplau.

  4. Dia del canvi.

    Fins aquell dia continues amb el teu programa. A partir d’aquell dia, les reserves i els cobraments passen a Hyrapp. El fixem segons el teu calendari de cobraments, perquè cap rebut no es cobri dues vegades.

    La teva partAvisar els socis. Et donem el missatge preparat.

  5. Comences acompanyat.

    T’ajudem amb les primeres reserves, la primera remesa i l’app dels socis.

    La teva partPreguntar-nos el que necessitis.

Abans de decidir, revisem els teus arxius.

Et diem què es trasllada i et proposem una data. Sense compromís.

Mateixes funcions. Mides diferents.

Tot el teu centre.
Una quota clara.

Les mateixes funcions a totes les mides, fins a 3.000 socis. Amb més, o amb sis seus o més, preparem una proposta.

Pas 1 de 3

Quants socis té el teu centre?

Totes les mides inclouen el mateix. Si tens diverses seus, suma els socis de totes: cada persona compta una vegada. Veure tot el que inclou

Socis del teu centre, sumant totes les seus

Quantes seus tens?

La primera hi va inclosa. Cada seu addicional, 49 € al mes.

1

A mida. Per a cadenes i grans centres: més de 3.000 socis, o sis seus o més.

Pas 2 de 3

Vols ajuda d’IA?

Opcional i per a tot el centre, tinguis una seu o diverses. Se suma a la quota: al mes, sense IVA.

Paquet IATotes dues per 89 € 108 €. Estalvies 19 € al mes.

Tota la gestió funciona sense IA: crear, assignar i seguir entrenaments ja està inclòs.

Pas 3 de 3

Quina app portaran els teus socis?

L’App Hyrapp porta el teu nom i el teu logo, amb la identitat d’Hyrapp. Els colors del teu centre són de l’app pròpia.

Quina app portaran els teus socis?

Els comptes d’Apple i de Google van a nom del teu centre, com demanen les botigues.

Resum

La teva quota, desglossada.

Això és el que has triat. Pots canviar qualsevol resposta.

  • El teu centre
  • IA
  • App dels teus socis

Sense sorpreses

  • Sense recàrrec per entrenador
  • Sense comissió d’Hyrapp si cobres amb el teu banc
  • L’App Hyrapp amb la teva marca està inclosa
Tauler «Avui» de Ritmo Hybrid Club: classes del dia, reserves i el que demana atenció. Dades de demostració.Comparativa de tres seus de Nova Studio en el mateix període. Dades de demostració.

El teu centre.
A mà.

Així ho viu
qui t’escriu.

La IA prepara.
Tu decideixes.

HyrappAl mòbil dels teus socis

La teva marca.
La teva comunitat.

La teva quota

79 €al mes, sense IVA

Inclòs en qualsevol midaSense plans retallats ni funcions reservades al més car.Veure’n el detall
  • Socis i quotes

    • Fitxes, quotes, bons i passis
    • Altes amb signatura digital i SEPA
    • Pauses i quotes proporcionals
  • Reserves i horari

    • Aforament i llista d’espera automàtica
    • Sales, zones i grups reduïts
    • Agenda d’entrenament personal
  • Entrenament

    • Programació de classes i variants
    • Plans individuals i assignació
    • Resultats, marques i seguiment
  • Cobraments

    • Remeses SEPA i TPV del teu banc
    • Seguiment d’impagaments
    • Pagament de rebuts des de l’app
  • App amb la teva marca

    • El teu nom i el teu logo
    • Reserves, pagaments i QR d’accés
    • El seu pla, els registres i el progrés
  • Converses

    • WhatsApp amb el teu número
    • Instagram i Messenger
    • Seguiment de proves i consultes
  • Equip, seus i analítica

    • Rols, permisos i control horari
    • Diverses seus en un tauler
    • Activitat, ocupació i cobraments
    • Castellà i català
El que no entra a la quota
  • El teu banc. Mantens les seves tarifes de TPV i remeses, i Hyrapp no hi afegeix cap comissió. Si prefereixes cobrar amb targeta amb el TPV d’Hyrapp, aquest sí que té comissió: 0,25 € + 3,5 % per cobrament.
  • Missatges de WhatsApp. Meta els cobra directament al centre; no estan inclosos en la quota.
  • Més saldo d’IA. Recàrregues de 10, 25, 50 o 100 € (IVA inclòs) quan ho necessitis. No caduquen.
Com comptem els socis
  1. Compta qui està actiu. Té una quota, un bo o un passi vigent en el mes. Un contacte o una prova gratuïta no es compten com a soci.

  2. Una vegada, encara que entreni en diverses seus. Se sumen els socis de totes les teves seus i cada persona compta una sola vegada. Les baixes i les quotes congelades no compten.

  3. Si creixes, no es talla res. Si superes el límit dos mesos seguits, t’avisem abans de passar-te a la capacitat següent. Les reserves i la feina del centre continuen.

Condicions de la IA i de la missatgeria

IA Comercial inclou 69 € de saldo al mes per a tot el centre: cada resposta de l’assistent descompta 0,08 € (unes 860 respostes). Veus sempre el saldo que queda i t’avisem quan en queda poc; si s’acaba, l’assistent passa les converses al teu equip fins que recarreguis o comenci el mes.

IA Entrenament genera esborranys per a classes i plans individuals. L’entrenador revisa i aprova. Sense recàrrec per entrenador. Crear, assignar, publicar i seguir entrenaments està inclòs en totes les quotes de gestió.

WhatsApp, Instagram i Messenger estan inclosos com a canals. La resposta generada per IA requereix IA Comercial. Les automatitzacions sense generació d’IA funcionen dins de la gestió. Meta factura els missatges per separat.

En activar tots dos assistents s’aplica el paquet de 89 €/mes. La IA es contracta una vegada per a tot el centre: si tens diverses seus, comparteixen el saldo i, quan en calgui més, es recarrega.

Preus al mes, sense IVA. Contractació mensual, sense permanència.

Resolem els teus dubtes.

Abans de fer
el pas.

A la demo partim de com treballes avui i del que necessita el teu centre.

Puc continuar cobrant amb el meu banc?

Sí. Prepares la remesa SEPA per al teu banc i connectes el teu TPV Redsys, sense comissió d’Hyrapp; es mantenen les condicions del teu banc. Si prefereixes el TPV d’Hyrapp, té una comissió de 0,25 € + 3,5 % per cobrament.

Detecta tot sol els rebuts retornats?

Amb SEPA per fitxer, has de carregar les devolucions del banc. Des que queden registrades s’aplica el seguiment configurat. Els reintents depenen del motiu i del mètode; no es dona per recuperat un rebut fins a confirmar el pagament.

Gestiona sala lliure i activitats dirigides?

Sí. Les classes tenen horari, responsable, aforament i regles de reserva. La sala lliure és un ús diferent: acordem com registrar l’assistència sense convertir cada visita en una reserva de classe.

Es connecta amb els meus torns d’accés?

La integració amb torns d’accés i l’obertura de portes queda fora del llançament. El QR de l’app permet identificar el soci i registrar-ne l’assistència a recepció, amb intervenció de l’equip.

Què passa si tenim diverses seus?

Una persona conserva una fitxa única i compta una sola vegada per a la teva quota, encara que entreni en diverses seus. La tarifa determina en quines seus pot reservar; cada activitat es registra a la seu on té lloc. Les condicions de canvi de capacitat continuen en revisió.

He de contractar la IA?

No. La gestió, l’app, les reserves i els plans individuals manuals formen part de la quota base. IA Comercial i IA Entrenament són extres opcionals; triar totes dues aplica el paquet de 89 euros al mes, sense IVA, per a tot el centre.

I si tenim més de 1.000 socis?

Sí. Hi ha mides fins a 3.000 socis: 189 € al mes fins a 1.500, 229 € fins a 2.000 i 299 € fins a 3.000, sense IVA. Amb més de 3.000 socis, o amb sis seus o més, et preparem una proposta a mida i revisem amb tu l’operativa i les necessitats d’accés abans del pressupost.

L’app porta el nom del meu gimnàs?

L’app compartida inclosa mostra la marca del teu gimnàs en entrar. Una aplicació independent publicada a les botigues és una opció addicional.

Altres tipus de centre

Una plataforma.
La teva manera d’entrenar.

Torna a la home d’Hyrapp

Un home practica pes mort amb barra sota la supervisió d’una entrenadora en un box.
La setmana del box, llesta el divendres.

CrossFit

↗
Una dona empeny un trineu d’entrenament en un centre híbrid.
La seva primera prova. La teva pròxima classe.

Hyrox

↗
Una entrenadora acompanya una classe de gambades amb manuelles en un estudi boutique.
Tres seus. Una sola vista.

Boutique · diverses seus

↗
Un entrenador acompanya un home de més edat mentre entrena amb manuelles.
Cada persona, el seu pla. El teu criteri, sempre.

Entrenament personal i grup reduït

↗
Una dona practica una postura de ioga dreta en un estudi lluminós.
Cada bo, al dia. Cada plaça, ocupada.

Ioga i pilates

↗

El teu gimnàs, connectat.
El teu equip, al capdavant.

Vegem les teves quotes, les sales i la manera de treballar en una demo.

Hyrapp per a gimnasos, amb locució en castellà i subtítols en català. Centre i dades d’exemple.

Sol·licita una demo

Deixa’ns quatre dades i tria tu el dia i l’hora. Sense compromís.

  1. 1Les teves dades
  2. 2El teu centre
  3. 3Dia i hora

Recomanat, per avisar-te de la demo.

En continuar ja desem la teva sol·licitud. El que ve a continuació és opcional.

Informació bàsica sobre protecció de dades

Responsable
SANTACONCHA Digital Performance SL (Hyrapp).
Finalitat
Atendre la teva sol·licitud, preparar la demo i enviar-te una proposta.
Legitimació
Mesures precontractuals que ens demanes.
Destinataris
No cedim les teves dades a tercers, llevat d’obligació legal.
Drets
Accés, rectificació, supressió i els altres que explica la política, a info@santaconcha.com.
Més informació
Política de privacitat